Diocese of Joliet

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V ENCUENTRO SIGUIENTES PASOS   V ENCUENTRO NEXT STEPS

El 6 de octubre el Equipo Diocesano Pastoral acordaron trabajar en lo siguiente.

 

El proceso de planificación de la acción que se propuso implementósiguió los siguientes pasos:
1.  Identificando el logro.  (Para cada una de las cuatro prioridades pastorales previamente identificadas.)  
 Este ejercicio crea una visión visual a corto plazo de los resultados y su impacto, y los proyectos para alcanzar esa visión.
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2.  Análisis F.O.D.A. (Para cada una de las cuatro prioridades pastorales previamente identificadas.) 
La matriz FODA es una herramienta de análisis que puede se aplica a cualquier situación que esté actuando como objeto de estudio en un momento determinado del tiempo.  Es como si se tomara una “radiografía” de una situación puntual de lo particular que se esté estudiando. FODA es un acróstico de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.  Las Fortalezas y Debilidades son los atributos que se traen (internos), mientras que las Oportunidades y las Amenazas son los atributos que se encuentran en el contexto (externos).
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3. Diálogo grupal (4 grupos/áreas pastorales)

Este paso se basa en la visión y el ejercicio FODA para enfocar al grupo en lo que están dispuestos a comprometerse a lograr. Declarar el compromiso asegura que los planes del grupo se basen en la realidad, realistas e inspiradores, y crea una base para el éxito.  A la luz de la realidad actual, ¿cuál es el logro al que se compromete el grupo? (Esto es crear el objetivo para el año.  Aquí hay una variación entre la conversación a largo plazo a una conversación concreta para el año.  También es de notar que no se trata de crear “trabajo” para otras personas, sino es una conversación que abre espacios para que las personas participantes tomen responsabilidad por la ejecución del plan.)

  •  Lluvia de ideas de acciones concretas apropiadas y necesarias para completar el logro anual
  • Organización de ideas con intenciones similares
  • Creación de una imagen o slogan que motive al grupo

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4. Calendarización de las acciones (Incluyendo fechas trimestrales de monitoreo.)  

Al calendarizar las acciones de la lista las proyecciones, se muestra la secuencia de acciones visualmente, incluida la actividad de origen, las actividades en curso y cómo se verá la victoria que se han comprometido cuando se complete.  Este paso también se nombras las personas que asumen la responsabilidad por hacer realidad la actividad.

  •  Organizar y nombrar equipos de implementación

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English Version

On October 6th the Diocesan Pastoral Team agreed to work on the following.

The action planning process that was proposed and implemented, followed the following steps:

1. Identifying Achievement

     This exercise creates a short-term visual vision of the results, their impact, and the projects to reach that vision.

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    2.  S.W.O.T. Analysis  

    The SWOT matrix is an analysis tool that can be applied to any situation that is acting as an object of study at a certain moment in time.  It is as if you were taking an "x-ray" of a specific situation that you are studying. SWOT is an acronym for Strengths, Opportunities, Weaknesses and Threats. Strengths and weaknesses are the attributes that are brought (internal), while opportunities and threats are the attributes found in the context (external).

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    3.  Group dialogue

    This step is based on the vision and the SWOT exercise to focus the group on what they are willing to commit to achieve. Declaring the commitment ensures that the group's plans are reality-based, realistic and inspiring, and creates a basis for success. In the light of today's reality, what is the achievement to which the group is going to commit? (This is creating the goal for the year.  Here's a variation between the long-term conversation to a concrete conversation for the year. It is also noteworthy that it is not a question of creating "work" for other people, but it is a conversation that opens spaces for the participants to take responsibility for the implementation of the plan.)

    • Brainstorming appropriate and necessary concrete actions to complete the annual achievement
    • Organization of ideas with similar intentions
    • Creating an image or slogan that inspire the group

    4. Scheduling actions (Including quarterly monitoring dates.)  

    By scheduling the actions in the projections list, the sequence of actions is visually displayed, including the activity of origin, ongoing activities and how the victory will be seen that have been committed when completed.  This step also names the people who assume responsibility for making the activity a reality.

    •   Organizing and naming implementation teams

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